Документы отгрузки из учёта: ТОРГ-12, печатная форма ТТН и договор-заявка
Отгрузку провели — документы собраны: позиции, количество, суммы и реквизиты сторон берутся из учёта и справочника юрлиц, а не перепечатываются вручную.
Документы отгрузки в «Моём Цехе» собираются из проведённой отгрузки: товарная накладная ТОРГ-12, печатная форма товарно-транспортной накладной 1-Т и договор-заявка на перевозку. Позиции, количества и суммы берутся из документа отгрузки, реквизиты — из справочника юрлиц. Файлы выгружаются в Word, чтобы при необходимости поправить, и в PDF, чтобы сразу отправить покупателю или перевозчику.
Какие документы есть
| Документ | Для чего | Формат |
|---|---|---|
| Товарная накладная ТОРГ-12 | передача товара покупателю | Word, PDF |
| Товарно-транспортная накладная, форма 1-Т — печатная форма | перевозка автотранспортом | Word, PDF |
| Договор-заявка на перевозку | заказ машины у перевозчика или экспедитора | Word, PDF |
| Счёт на оплату по заказу | выставить счёт клиенту | печать из браузера |
| Акт выполненных работ по заказу | закрыть работы и услуги | печать из браузера |
В журнале «ТОРГ-12 и ТТН» видно, какие документы выписаны, кому, на какую сумму, в статусе черновика или проведены. К документам можно привязать рейсы — какая машина что повезла.
Как это работает
- Менеджер проводит отгрузку: изделия, количество, цена, покупатель.
- Система собирает накладную: реквизиты вашего юрлица и покупателя, позиции, суммы прописью, номер и дату.
- Для перевозки — ТТН и договор-заявка: перевозчик, машина, водитель, адреса погрузки и выгрузки.
- Файлы скачиваются в Word и PDF; повторная выгрузка не меняет склад.
Справочник юрлиц
Реквизиты не перепечатываются в каждом документе: ваши юрлица и юрлица контрагентов заводятся один раз — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и почтовый адрес, адрес доставки, банк, руководитель. Если у вас несколько юрлиц, документ выписывается от того, которое выбрано в отгрузке.
Бланки, если нужно заполнить вручную
Для разовых случаев пустые бланки можно скачать бесплатно и без регистрации: ТОРГ-12, транспортная накладная, УПД, ИНВ-3 — с правилами заполнения и ссылками на нормативные документы.
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Какие документы система собирает сама?
Товарную накладную ТОРГ-12, печатную форму товарно-транспортной накладной 1-Т и договор-заявку на перевозку. Файлы — в Word (можно поправить) и PDF (можно сразу отправить). Счёт на оплату и акт выполненных работ по заказу выводятся на печать.
Формируются ли документы с НДС?
Сейчас формы собираются без НДС — для продавцов на упрощённой системе налогообложения. Если вы работаете с НДС, уточните у нас перед подключением.
Есть ли УПД, счёт-фактура и ЭДО?
Нет. Универсальный передаточный документ, счёт-фактуру и отправку через операторов ЭДО система не формирует. Документы склада можно выгрузить в Excel или CSV для загрузки в бухгалтерскую программу.
Откуда берутся реквизиты сторон?
Из справочника юрлиц: ваши юрлица и юрлица покупателей и перевозчиков заводятся один раз — ИНН, КПП, адрес, банк — и подставляются в каждый документ.
Двигает ли печать накладной склад?
Нет. Склад двигает проведённая отгрузка, а накладная — печатная форма к ней. Поэтому повторная печать или правка файла остатки не меняет.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.