Программа для мебельного производства — в Telegram
Учёт склада, выпуска, задач и сдельной зарплаты для цехов корпусной и мягкой мебели. Себестоимость изделия и документы отгрузки — в той же системе, без внедрения и без программиста.
Кладовщик
Пришла фура — кладовщик принял её голосом
«Приняли 40 листов ЛДСП 16 мм дуб сонома, 500 метров кромки дуб сонома и 20 листов поролона 40 мм». Агент находит эти позиции в вашем каталоге и показывает карточку: сколько было и сколько станет. Склад меняется только после «Провести».
Можно и без голоса — кнопками, обычными документами приёмки и списания. Остатки и то, что пора дозаказать, видны сразу.
Мастер сборки
Выпустили шесть «Нордов» — материалы списались сами
Мастер завершает выпуск, а состав подставляется из спецификации сразу на всю партию: брус, доска, МДФ, ламели, фурнитура. Материалы уходят со склада, готовые кровати приходят на склад — одной операцией.
Себестоимость кровати считается по живым ценам склада — с работой, налогом с ФОТ и накладными цеха, до чистой маржи.
Бригада
Рабочие отмечают готовое — мастер видит, где что
Заказ разбит на этапы: распил, кромка, сборка, обивка, упаковка. Каждый видит свои задачи в телефоне и отмечает, что сделал. Чтобы понять, где застряла сборка, мастеру не нужно обходить цех: просрочка видна сразу.
Отметка рабочего сразу идёт в сдельщину — вечером это пригодится.
Менеджер
Отгрузили заказ — ТОРГ-12 и печатная ТТН уже готовы
Отгрузка списывает готовую мебель со склада, а накладные собираются из того, что уже есть в системе: получатель, позиции, цены. Word или PDF — клиенту на почту или водителю в руки. Договор-заявка на перевозку — там же.
Сборщик
Смена закончилась — каждый видит, сколько заработал
Сдельщина начисляется по отмеченным этапам, часы — по табелю, премии — отдельной строкой. Рабочий открывает свой кабинет в телефоне и видит, сколько начислено и сколько уже выплачено. Спор «я сделал больше» решается одной страницей.
Директор
Директор смотрит итоги дня и что заказать завтра
Сводка показывает, что сделано, что в работе и что просрочено, а дефицит склада — списком с количеством к дозаказу. Тема приложения следует за Telegram: включили ночной режим — сводка тоже тёмная.
Спросить можно и словами: «Какая прибыль за этот месяц?», «Сколько бруса закупить на октябрь?». Считает система — по проведённым документам.
Завтра — ваш цех: три шага до первой смены
-
Откройте бота
Кнопка «Попробовать бесплатно» откроет бота в Telegram, там — «Создать предприятие»: вы станете его владельцем. Вход по аккаунту Telegram, без логинов и паролей.
-
Загрузите каталог
Файл Excel или Google-таблица: позиции, остатки, спецификации. Сначала видно, что создастся, что обновится и в каких строках ошибка, — потом загрузка одной кнопкой.
-
Позовите бригаду
Мастера и рабочие входят по приглашению со своих телефонов и сразу видят свои задачи.
Чем отличается от таблиц и универсального учёта
Коротко: данные вносят те, кто работает, а мебельная специфика уже заложена — её не нужно собирать формулами.
| Что сравниваем | Мой Цех | Excel и блокнот | Универсальная учётная система |
|---|---|---|---|
| Кто вносит данные | Каждый со своего телефона в Telegram или с компьютера: кладовщик, мастер, рабочий | Один человек, который ведёт таблицу | Сотрудники в веб-кабинете или отдельном приложении |
| Мебельная специфика: ткань и цвет, спецификации, брак, сдельщина | Заложена в учёт | Формулами и вручную | Настраивается или докупается отдельно |
| Операция голосом с подтверждением | «Приняли 40 листов ЛДСП» → карточка «было → станет» → «Провести» | Нет | Обычно нет, иногда — через сторонние сервисы |
| Себестоимость изделия с работой, налогами и расходами цеха | Считается по спецификации и живым ценам склада | Своими формулами, пока их кто-то поддерживает | Зависит от тарифа и настройки |
| Внедрение | Не нужно: каталог загружается из Excel мастером загрузки; на тарифах «Цех» и «Производство» поможем с переносом | Не нужно | Самостоятельно или с партнёром |
-
Кто вносит данные
- Мой Цех
- Каждый со своего телефона в Telegram или с компьютера: кладовщик, мастер, рабочий
- Excel и блокнот
- Один человек, который ведёт таблицу
- Универсальная учётная система
- Сотрудники в веб-кабинете или отдельном приложении
-
Мебельная специфика: ткань и цвет, спецификации, брак, сдельщина
- Мой Цех
- Заложена в учёт
- Excel и блокнот
- Формулами и вручную
- Универсальная учётная система
- Настраивается или докупается отдельно
-
Операция голосом с подтверждением
- Мой Цех
- «Приняли 40 листов ЛДСП» → карточка «было → станет» → «Провести»
- Excel и блокнот
- Нет
- Универсальная учётная система
- Обычно нет, иногда — через сторонние сервисы
-
Себестоимость изделия с работой, налогами и расходами цеха
- Мой Цех
- Считается по спецификации и живым ценам склада
- Excel и блокнот
- Своими формулами, пока их кто-то поддерживает
- Универсальная учётная система
- Зависит от тарифа и настройки
-
Внедрение
- Мой Цех
- Не нужно: каталог загружается из Excel мастером загрузки; на тарифах «Цех» и «Производство» поможем с переносом
- Excel и блокнот
- Не нужно
- Универсальная учётная система
- Самостоятельно или с партнёром
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Учёт открывается в Telegram — кнопкой в чате с ботом «Мой Цех», а на компьютере — в браузере на app.tsehos.ru. Паролей нет: вход через Telegram, по коду на почту или ключом доступа.
Рабочие не дружат с программами. Потянут?
Рабочему нужно одно: открыть свою задачу и отметить, что сделано. Свой заработок он видит там же. А мастеру проще сказать голосом «приняли 40 листов», чем искать позицию в списке.
Как перенести остатки и каталог из Excel?
Через мастер «Загрузка данных»: файл Excel или ссылка на Google-таблицу. Позиции, спецификации и остатки попадут в учёт, а до загрузки видно, что создастся и что обновится.
На тарифе «Цех» поможем перенести данные, на «Производстве» — перенесём за вас.
Это заменит мне 1С?
Управленческий учёт цеха — да: склад, производство, себестоимость, сдельная зарплата, документы отгрузки. Бухгалтерия и налоговая отчётность остаются у вашего бухгалтера: документы склада выгружаются в Excel или CSV для загрузки в бухгалтерскую программу.
Агент может ошибиться и испортить склад?
Ослышаться может любой — поэтому агент ничего не проводит сам. Он показывает, сколько было и сколько станет, и ждёт, пока вы нажмёте «Провести». Если не уверен в размере или цвете — переспросит.
Проведённое по ошибке можно отменить: «отмени последнее».
Начните с одной приёмки
Откройте бота, загрузите каталог и проведите первую поставку — голосом или кнопками. 14 дней бесплатно, карта не нужна.