Закупки материалов: что заказать, у кого и сколько

Закупки в «Моём Цехе» строятся от расчёта, а не от памяти кладовщика: для каждой позиции система знает минимальный остаток, текущий остаток, резервы под заказы клиентов и то, что уже заказано у поставщиков. Раздел «Что заказать» сводит это в список по поставщикам, из которого одной кнопкой создаются заказы поставщикам.

Откуда берётся дефицит

Дефицит — это не «ноль на складе». Материал может лежать, но быть нужен под ближайшие заказы, или остаток уже ниже страхового запаса. Поэтому у позиции задаётся минимальный остаток — уровень, ниже которого цех рискует встать.

Свободный остаток = Остаток + Едет от поставщиков − Нужно под заказы клиентов

Если свободный остаток меньше нуля — это нехватка под заказы. Если он меньше минимального — недостача до минимума. К заказу = нехватка под заказы + недостача до минимума; если у позиции задана партия дозаказа — не меньше партии.

Пример: у кромки ПВХ 0,4×19 минимум 1 000 м, на складе 640 м, у поставщика заказано 500 м, под открытые заказы клиентов нужно 300 м. Свободный остаток: 640 + 500 − 300 = 840 м — под заказы хватает, но до минимума не хватает 160 м. К заказу — 160 м.

«Что заказать»

Раздел собирает позиции, которых не хватает под заказы клиентов или которые опустятся ниже минимума, считает количество к закупке и группирует по поставщикам: поставщик и цена берутся из последнего заказа поставщику или последней приёмки по позиции. Список можно поправить и создать заказы поставщикам черновиками — по одному на поставщика.

Заказы поставщикам и запросы цен

• Заказ поставщику — что, сколько и по какой цене заказано; пока он не выполнен, количество считается «едет» и не попадает в дефицит повторно.
• Запрос цен — список позиций, который бот рассылает поставщикам в Telegram: поставщик отвечает ценой, сроком поставки и условиями оплаты кнопками в чате с ботом, без регистрации в системе. Выбранное предложение становится заказом поставщику. Поставщик должен сначала написать боту, а в его карточке нужно указать его Telegram ID.
• Приёмка — пришедший товар проводится документом приёмки: остатки растут, средневзвешенная цена позиции пересчитывается.

Закупка под план выпуска

Для месячного плана нужен другой расчёт: не «до минимума», а «под выпуск». Сколько бруса, ткани и поролона уйдёт на 120 кроватей и 40 диванов и сколько из этого уже есть на складе. ИИ-агент считает это по нормам спецификаций: спросите «что докупить под выпуск на октябрь» — он ответит списком «нужно — есть — в пути — докупить» и покажет, из каких норм и остатков сложилось число. «В пути» — то, что заказано у поставщиков и ещё не принято: агент вычитает это из закупки. Лес агент сам пересчитает в целые фуры с округлением вверх, а страховой запас и округление до упаковки добавляете вы. Разбор метода — в статье «Дефицит и закупка на месяц».