Учёт в Telegram: мини-приложение и бот для всего цеха
Telegram уже стоит у всей бригады. Учёт открывается кнопкой в чате с ботом — без установки программ, логинов и паролей, на любом телефоне и компьютере.
Учёт в Telegram — это не чат-бот с командами, а полноценное мини-приложение внутри Telegram: склад, производство, задачи, зарплата, отчёты, документы. Оно открывается кнопкой в чате с ботом «Мой Цех» (@Easy_ERP_bot) и работает на любом телефоне и в Telegram на компьютере. Бот в чате — для голосовых сообщений и быстрых операций на ходу.
Почему Telegram
- Уже установлен у всех. Бригаде не нужно ставить программу, заводить почту и запоминать пароли: вход — по Telegram-аккаунту.
- Телефон в цеху, а не компьютер. Приёмка у ворот, выпуск на участке, отметка задачи у станка — там, где работа.
- Голос. Сказать «приняли 40 листов» быстрее, чем набрать на экране в перчатках.
Мини-приложение и бот
| Что сравниваем | Мини-приложение | Бот в чате |
|---|---|---|
| Что это | полноценный интерфейс учёта внутри Telegram | переписка с ботом «Мой Цех» |
| Для чего | остатки, документы, производство, задачи, зарплата, отчёты | голосовые и короткие операции, быстрые ответы |
| Как открыть | кнопка в чате с ботом | написать или отправить голосовое |
Команда и права
Сотрудники приходят по ссылке-приглашению в Telegram или по приглашению на почту. У каждого — роль: владелец, директор, администратор, бухгалтер, мастер, кладовщик, водитель, сборщик, наблюдатель; можно создать свою роль и выбрать права галочками. Рабочий видит свои задачи и заработок, кладовщик — склад, директор — всё. Убрать сотрудника из команды можно из его карточки, и доступ пропадёт сразу.
Уведомления — новая задача, новый заказ, отгрузка, сводка дня — собираются в колокольчике приложения на телефоне и на компьютере. Сообщением бота в Telegram или письмом на почту — по выбору: каждый сотрудник сам отмечает в настройках, какие уведомления куда присылать.
Где хранятся данные
Учёт хранится не в Telegram, а на наших серверах в России: база данных — в дата-центре Timeweb Cloud в Москве, приложение — в Санкт-Петербурге, ежедневные резервные копии — в отдельном хранилище. Telegram — окно, через которое вы работаете. Исключение — файлы и фото, которые вы присылаете в чат с ботом: их хранит Telegram. Подробно — на странице «Безопасность данных».
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Учёт открывается в Telegram кнопкой в чате с ботом @Easy_ERP_bot — это мини-приложение, оно работает на Android, iPhone и в Telegram на компьютере. На компьютере можно работать и в браузере — app.tsehos.ru.
Где хранятся данные — в Telegram?
Нет. Учёт хранится на наших серверах: база данных — в Москве, приложение — в Санкт-Петербурге (Timeweb Cloud). Telegram — окно, через которое вы работаете. Исключение — файлы и фото, которые вы присылаете в чат с ботом: они хранятся в Telegram.
Что будет, если Telegram замедлят или заблокируют?
Учёт продолжит работать в браузере: app.tsehos.ru, вход по коду на почту или ключом доступа. Данные те же — они не в Telegram.
Как пригласить сотрудников?
Ссылкой-приглашением в Telegram или по почте. Каждому назначается роль: мастер, кладовщик, сборщик, бухгалтер и другие, — и он видит только то, что разрешено его роли.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.