Отгрузки готовой мебели: склад, выручка и документы

Отгрузка в «Моём Цехе» — документ склада: готовые изделия уходят покупателю, со склада списывается продукция, в документе фиксируются цена продажи и себестоимость проданного, а из отгрузки собираются товарная накладная ТОРГ-12 и печатная форма ТТН. Материалы при отгрузке не списываются — они ушли в выпуске, когда изделие делали.

Почему материалы не списываются при отгрузке

Типичная ошибка «учёта в тетрадке» — списывать материалы, когда изделие продали. Тогда склад материалов живёт с запозданием на весь цикл «сделали — полежало — продали», а изделия, которые стоят на складе готовой продукции, в учёте как будто ещё не сделаны. Правильная цепочка:

Выручка и себестоимость проданного

При проведении отгрузки система запоминает в каждой строке себестоимость изделия на этот момент. Поэтому отчёт о прибыли за сентябрь не «поплывёт» в октябре, когда подорожает брус: прибыль прошлых периодов считается по тем ценам, по которым изделия ушли.

Валовая прибыль = Выручка по отгрузкам − Себестоимость отгруженных изделий

Документы к отгрузке

Из проведённой отгрузки собираются документы отгрузки: товарная накладная ТОРГ-12, печатная форма товарно-транспортной накладной 1-Т, договор-заявка на перевозку — в Word и PDF, с реквизитами из справочника юрлиц. Документы не двигают склад: их можно печатать и править сколько угодно.

Возвраты и исправления

• Возврат от покупателя — изделия возвращаются на склад документом возврата.
• Сторно — ошибочно проведённая отгрузка отменяется обратным документом; история остаётся, ничего не удаляется.
• Журнал событий — кто, когда и что провёл или отменил.

Отгрузки в отчётах

• Сводка — выручка, маржа и отгрузки за 7 или 30 дней с графиком по дням.
• Прибыль по месяцам — выручка, себестоимость, валовая и чистая прибыль.
• Маржа изделий — какие изделия приносят деньги, а какие работают в ноль.
• Долги клиентов — кому отгрузили и кто ещё не заплатил.