Транспортная накладная: бланк и кто заполняет разделы

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Если договором перевозки не предусмотрено иное, её составляет грузоотправитель (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Форма из 12 разделов была приложением № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Эти Правила прекратили действие 01.09.2026, новых на 28.09.2026 нет — утверждённой формы бумажной накладной сейчас нет. Бланк ниже повторяет разделы бывшей формы: так её заполняют и сейчас, но это стоит проверить у юриста.

ТрН и ТТН — разные документы

Транспортную накладную часто называют ТТН, но ТТН — это товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т из постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (ОКУД 0345009). Форма 1-Т — унифицированный первичный документ о передаче товара, совмещённый с транспортным разделом. Транспортная накладная — документ по договору перевозки: в ней перевозчик и водитель, машина, приём и выдача груза, оговорки о состоянии мест. Если вы ищете «бланк ТТН» для рейса, уточните у получателя или перевозчика, какой именно документ им нужен.

Какие разделы кто заполняет

Бывшие Правила (постановление № 2200) прямо называли, кто заполняет разделы 3 и 9 и кто подписывает разделы 8 и 10 — этим распределением пользуются и сейчас. Остальные разделы описывают данные одной из сторон: сведения о себе и о грузе обычно вносит грузоотправитель, о себе и машине — перевозчик.

Как заполнить по шагам

1. До приезда машины заполните разделы 1–5: себя, получателя, груз и документы. Документ об отгрузке — например, ТОРГ-12 с номером и датой — указывается в разделе 4.
2. Перевозчик вносит себя, водителя и машину в разделы 6–7. Тип владения — цифрой: 1 — собственность, 2 — совместная собственность супругов, 3 — аренда, 4 — лизинг, 5 — безвозмездное пользование. Для типов 3–5 указывают документ, на основании которого перевозчик владеет машиной.
3. При погрузке — раздел 8: фактическое время прибытия и убытия, масса брутто и способ её определения, число мест. Водитель сверяет груз с разделом 3, пишет оговорки и расписывается вместе с тем, кто грузил.
4. В пути раздел 9 заполняет перевозчик, если груз переадресовали.
5. При выгрузке — раздел 10: время, состояние груза и упаковки, число мест, оговорки; подписи грузополучателя и водителя.
6. Раздел 12 — если накладная служит первичным документом для учёта платы за перевозку.

Бывшие Правила № 2200 требовали три экземпляра бумажной накладной — грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику, а если накладная — первичный учётный документ, грузоотправителю четвёртый; в строках, где нечего указать, разрешали ставить прочерк (п. 10). С 01.09.2026 Правила не действуют, новых нет — этот порядок разумно сохранить, но его стоит проверить у юриста.

Мебель в разделе 3

Мебель лёгкая, но объёмная: для кроватей и шкафов машину подбирают по объёму, а не по массе, поэтому объём в кубометрах в разделе 3 перевозчику важнее килограммов. Пишите так, чтобы водитель мог пересчитать упаковки: «мебель корпусная в разобранном виде, гофрокороба — 15 мест, масса брутто 302 кг, объём 2,4 м³». Число мест должно совпадать с ТОРГ-12 и с тем, что водитель пересчитает при погрузке. Цифры — пример.

Хрупкие элементы — стекло, зеркала, фасады в эмали — выделяйте отдельными местами с маркировкой, а в разделе 5 укажите запрет перегрузки и требования к креплению. Тогда повреждение в пути видно по оговоркам в разделе 10, а не выясняется в споре.

Частые ошибки

• Число мест расходится в разделах 3, 8 и 10 и в ТОРГ-12. Пересчитайте места при погрузке и впишите одно и то же число везде.
• Нет оговорок при погрузке. Мятая коробка, не отмеченная в разделе 8, на выгрузке становится спором: где её повредили.
• Водитель расписывается за грузополучателя. Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки (п. 10 Правил).
• Не указан тип владения машиной или документ аренды для типов 3–5.
• Пустые строки без прочерков — в них потом можно дописать что угодно.

Как это устроено в «Моём Цехе»

Товарная часть отгрузки оформляется накладной ТОРГ-12, а когда мебель доставлена и собрана у заказчика — актом приёма-передачи.

Скачать бесплатно

• DOCX Бланк транспортной накладной Word, 40 КБ
• PDF Бланк транспортной накладной для печати PDF, 90 КБ

Источники

1. Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 — Правила перевозок грузов автомобильным транспортом с бывшим приложением № 4 «Транспортная накладная (форма)»; не применяются с 01.09.2026 — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
2. Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 — случаи, когда транспортная накладная оформляется на бумаге (действует с 01.09.2026) — официальный портал правовой информации (проверено 28.09.2026)
3. Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ, статья 5 — ЭТрН и в случаях-исключениях, если это предусмотрено договором перевозки — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
4. Минтранс России, 27.08.2026: до 1 марта 2027 года — устное замечание вместо штрафа, обязанность оформлять электронные документы сохраняется (проверено 28.09.2026)
5. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ст. 8 — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
6. Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т, ОКУД 0345009), постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)