Учёт для производства корпусной мебели

Учёт производства корпусной мебели держится на трёх вещах: плита и кромка в правильных единицах, спецификация каждого изделия с нормами через КИМ раскроя и выпуск, который списывает материалы по этим нормам. В «Моём Цехе» ЛДСП и МДФ ведутся листами или квадратными метрами, кромка — погонными метрами, фурнитура — штуками и комплектами, а себестоимость шкафа пересчитывается сама при каждой приёмке по новой цене.

Материалы и единицы

Главное правило корпусного склада: одна позиция — один материал. «ЛДСП 16 мм белая» и «ЛДСП 16 мм дуб сонома» не могут быть одной позицией с примечанием, иначе на инвентаризации получится пересортица, а спецификация спишет не тот декор. Подробно о плите, форматах, кромке и обрезках — в разборе «Учёт ЛДСП и фанеры».

Этапы производства

Типичный путь корпусного изделия: распил, кромка, присадка, сборка, упаковка, у заказной мебели — ещё доставка и монтаж. На каждом этапе есть что учитывать: на распиле — расход плиты и обрезки, на кромке — метры кромки, на сборке — фурнитура и крепёж, на всех — сдельная работа.

В системе этапы видны на «Доске цеха»: производственные заказы разложены по колонкам этапов, карточки перетаскиваются, а доска подсвечивает заказы, которые застряли на этапе дольше обычного или под которые не хватает материалов. Этапы настраиваются под ваш цех — присадку, покраску или монтаж можно добавить своими колонками. Внутри заказа работа делится на задачи по этапам с исполнителем и сроком, а отметки о сделанном идут в сдельную зарплату по расценкам этапов.

Спецификации и себестоимость

Спецификация корпусного изделия — это плита с нормой через КИМ, кромка с припусками, фурнитура и крепёж поштучно, упаковка. Так выглядит спецификация шкафа из отраслевого шаблона «Корпусная мебель», который можно взять при загрузке данных:

Шкаф 2-дверный 800×2000 из шаблона. Нормы в шаблоне ориентировочные — после первого выпуска их заменяют своими: раскрой у всех свой.

Себестоимость считается по той же спецификации: норма × средняя цена закупки по каждой строке, плюс сдельная работа, налог с фонда оплаты труда и накладные цеха на штуку. Маржа — после УСН. Особенность корпусной мебели — десятки строк фурнитуры и крепежа в каждом изделии. Цены на них меняются так же, как на плиту, поэтому в себестоимости они должны обновляться вместе с закупками, а не жить в таблице годичной давности.

Типичные проблемы учёта и как их закрывает система

1. Декоры путаются, позиции двоятся. В документах позиция выбирается из каталога, а не пишется «на ходу»: новая позиция появляется только в каталоге, осознанно, а не из опечатки в накладной. При переезде из Excel мастер загрузки сначала показывает, что создаст и что обновит, — дубли видно до того, как они попадут в учёт.

2. Нормы без КИМ, склад «разбухает». Нормы живут в спецификации, выпуск списывает по ним материалы, а строки выпуска можно поправить под фактический раскрой перед проведением. Расхождение нормы с жизнью показывает инвентаризация: ведомость считает разницу в количестве и в рублях по каждой позиции.

3. Фурнитура кончается внезапно. У позиции задаётся минимальный остаток. Всё, что ниже, видно в блоке «Дефицит» на сводке и во вкладке «К заказу», а раздел «Что заказать» считает количество с учётом того, что уже едет от поставщиков, и собирает заказы поставщикам черновиками.

4. Непонятно, где застрял заказ. «Доска цеха» показывает заказы по этапам и подсвечивает застрявшие; задачи по этапам видны мастеру и исполнителям.

5. Себестоимость шкафа — по памяти. Карточка изделия показывает полную себестоимость по статьям и маржу, колонка «Маржа» в каталоге — по всем изделиям сразу. Подорожали направляющие — после приёмки себестоимость всех шкафов с ними пересчиталась.

Как начать: первые четыре недели

1. Справочник. Плита, кромка, фурнитура и крепёж — по одному шаблону имени: материал, толщина, декор, формат. Можно начать с отраслевого шаблона и дописать свои позиции.
2. Спецификации. Таблица «изделие — материал — норма» из Excel загружается мастером; нормы плиты — сразу с КИМ из вашей программы раскроя.
3. Начальные остатки — одним документом инвентаризации после пересчёта склада.
4. Проверка норм. Через месяц сравните фактический расход плиты и кромки по пересчёту с выпуском, умноженным на нормы. Где расход стабильно выше — поправьте норму: это почти всегда КИМ или припуски кромки.

Чего система не делает

• Раскрой и КИМ. Карты раскроя, оптимизацию и отчёты о выходе строят программы раскроя и проектирования вроде Базис-Мебельщика или К3-Мебели. «Мой Цех» — учёт: он берёт готовые нормы и держит по ним склад, списание и себестоимость.
• Проектирование и 3D. Чертежи, визуализации и программы для станков с ЧПУ — тоже задача программ проектирования.
• Прямой обмен с программами проектирования. Интеграции нет; спецификации переносятся через Excel.
• Многоуровневые спецификации. Модуль как полуфабрикат внутри спецификации другого изделия не вставить: все материалы пишут прямо в спецификацию готового изделия.