Учёт производства мебели: заказы, этапы цеха и выпуск по спецификации

Изделие описано спецификацией один раз — дальше выпуск сам списывает материалы, доска цеха показывает, где застрял заказ, а отметки рабочих превращаются в сдельщину.

Доска цеха: производственные заказы разложены по этапам — очередь, распил, кромка, сборка, обивка, упаковка, к выпуску. На карточках — изделие, количество, клиент, срок и исполнитель; отмечены просроченные, застрявшие и заказы, под которые не хватает материалов.
Выпуск 6 кроватей «Норд» 1600 по спецификации: при завершении запуска 9 материалов заполнены из спецификации на всю партию — брус сосна 40×100 72 м, доска сосна 25×150 126 м, МДФ 16 мм и далее. Материалы спишутся со склада, готовые кровати придут на склад одной операцией.
Доска цеха на компьютере и выпуск по спецификации на телефоне. Демо-данные.

Учёт производства мебели держится на трёх вещах: спецификации изделия (из чего оно состоит), производственном заказе (что и сколько делаем) и выпуске (что сделали и что при этом ушло со склада). В «Моём Цехе» эти три вещи связаны: выпуск списывает материалы по спецификации, доска цеха показывает этапы, а отметки рабочих идут в сдельную зарплату.

Спецификации: изделие описывается один раз

Спецификация (BOM, bill of materials) — это состав изделия на одну штуку: материалы, комплектующие и их нормы расхода. Например, для кровати 160×200 — брус на каркас, доска на царги, МДФ на изголовье, ламели, ламеледержатели, крепёж, упаковка. Нормы задаются в тех же единицах, в которых материал учитывается на складе.

МатериалНорма на 1 кроватьЕдиницаНа партию из 6
Брус сосна 40×10012м72 м
Доска сосна 25×150, сорт АВ21м126 м
МДФ 16 мм0,25лист1,5 листа
Ламели берёзовые 53×830шт180 шт

Кровать «Норд» 1600 — пример из демо-данных: первые четыре строки спецификации из девяти.

Спецификации удобно завести из Excel: мастер загрузки понимает таблицу «изделие — материал — норма». Дальше правка — прямо в карточке изделия, таблицей.

Производственные заказы и доска цеха

Производственный заказ — что делаем, сколько и к какому сроку: под заказ клиента или на склад. На доске цеха заказы разложены по колонкам этапов: очередь → распил → кромка → сборка → обивка → упаковка → к выпуску. Карточки перетаскиваются между этапами, а доска подсвечивает заказы, которые застряли, и заказы, под которые не хватает материалов.

Этапы настраиваются под производство. У корпусной мебели это распил, кромка, присадка, сборка; у мягкой — каркас, крой, пошив, обивка; у кухонь на заказ добавляется замер и монтаж.

Задачи по этапам

Внутри заказа работа делится на задачи по этапам с исполнителем и сроком: «Распил: кровать „Норд“ 1600 × 4», «Обивка: кресло × 6». Рабочий видит свои задачи в мини-приложении и отмечает сделанное, мастер — всю картину: что в работе, что просрочено, кто свободен. Отметки о сделанном идут в сдельную зарплату по расценкам этапов.

Экран «Задачи», фильтр «В работе»: распил, кромка, сборка, обивка и сварка — у каждой задачи номер заказа, этап, срок и исполнитель. Просроченная сборка кроватей «Норд» 1600 выделена красным.
Задачи в работе: этап, номер заказа, срок, исполнитель; просроченная выделена. Данные — пример.

Выпуск: материалы списываются по спецификации

Когда изделия готовы, мастер проводит выпуск: «кровать „Норд“ 1600 — 6 штук». Система подставляет материалы из спецификации на всю партию, показывает, чего не хватает на складе, и после проведения делает две вещи сразу: приходует 6 кроватей и списывает материалы. Если фактический расход отличался — строки можно поправить до проведения.

Выпуск можно провести и голосом: «Выпуск: кровать Норд 1600 — 6 штук». ИИ-агент покажет черновик с материалами, а провести его нужно кнопкой.

Документ выпуска: две кровати «Кедр» 180×200 выпущены на склад готовой продукции, материалы по спецификации — ЛДСП, брус, ламели, саморезы — списаны одной операцией; справа — что изменилось на складах.
Выпуск на компьютере: изделия пришли на склад готовой продукции, материалы по спецификации списаны одной операцией. Демо-данные.

Контроль качества и оборудование

  • ОТК с фото — проверка изделия на этапе с фотографией и отметкой результата.
  • Оборудование — список станков и заявки о поломке; на станок можно наклеить QR-код, по которому рабочий сообщает о проблеме из Telegram.
  • План-факт производства — заказы по статусам, изделия с наибольшим выпуском, динамика запусков по дням за 7, 30 или 90 дней.

Вопросы и ответы

Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».

Что такое спецификация изделия и зачем она нужна?

Спецификация (BOM) — список материалов и комплектующих на одно изделие с нормами: сколько листов ЛДСП, метров кромки, штук фурнитуры. По ней система списывает материалы при выпуске и считает себестоимость.

Когда списываются материалы — при запуске или при выпуске?

При выпуске готовых изделий: сделали 6 кроватей — со склада ушли материалы по спецификации на 6 кроватей, а на склад пришли 6 изделий. Отгрузка материалы уже не трогает. Списание по спецификации включается в настройках предприятия — пока спецификации не заведены, его можно не включать.

Можно ли работать под заказ и на склад одновременно?

Да. Производственный заказ создаётся под заказ клиента или на склад; этапы и выпуск работают одинаково. Модель работы задаётся при настройке предприятия.

Как понять, где застрял заказ?

На доске цеха заказы разложены по этапам: очередь, распил, кромка, сборка, обивка, упаковка, к выпуску. Карточка помечается, если заказ стоит на этапе дольше обычного или для него не хватает материалов.

Этапы у всех одинаковые?

Нет, этапы настраиваются под цех: у корпусной мебели — распил, кромка, присадка, сборка; у мягкой — каркас, крой, пошив, обивка, упаковка.

Попробуйте на своём складе

Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.

Тарифы и что в них входит