Учёт производства мебели: заказы, этапы цеха и выпуск по спецификации
Изделие описано спецификацией один раз — дальше выпуск сам списывает материалы, доска цеха показывает, где застрял заказ, а отметки рабочих превращаются в сдельщину.
Учёт производства мебели держится на трёх вещах: спецификации изделия (из чего оно состоит), производственном заказе (что и сколько делаем) и выпуске (что сделали и что при этом ушло со склада). В «Моём Цехе» эти три вещи связаны: выпуск списывает материалы по спецификации, доска цеха показывает этапы, а отметки рабочих идут в сдельную зарплату.
Спецификации: изделие описывается один раз
Спецификация (BOM, bill of materials) — это состав изделия на одну штуку: материалы, комплектующие и их нормы расхода. Например, для кровати 160×200 — брус на каркас, доска на царги, МДФ на изголовье, ламели, ламеледержатели, крепёж, упаковка. Нормы задаются в тех же единицах, в которых материал учитывается на складе.
| Материал | Норма на 1 кровать | Единица | На партию из 6 |
|---|---|---|---|
| Брус сосна 40×100 | 12 | м | 72 м |
| Доска сосна 25×150, сорт АВ | 21 | м | 126 м |
| МДФ 16 мм | 0,25 | лист | 1,5 листа |
| Ламели берёзовые 53×8 | 30 | шт | 180 шт |
Кровать «Норд» 1600 — пример из демо-данных: первые четыре строки спецификации из девяти.
Спецификации удобно завести из Excel: мастер загрузки понимает таблицу «изделие — материал — норма». Дальше правка — прямо в карточке изделия, таблицей.
Производственные заказы и доска цеха
Производственный заказ — что делаем, сколько и к какому сроку: под заказ клиента или на склад. На доске цеха заказы разложены по колонкам этапов: очередь → распил → кромка → сборка → обивка → упаковка → к выпуску. Карточки перетаскиваются между этапами, а доска подсвечивает заказы, которые застряли, и заказы, под которые не хватает материалов.
Этапы настраиваются под производство. У корпусной мебели это распил, кромка, присадка, сборка; у мягкой — каркас, крой, пошив, обивка; у кухонь на заказ добавляется замер и монтаж.
Задачи по этапам
Внутри заказа работа делится на задачи по этапам с исполнителем и сроком: «Распил: кровать „Норд“ 1600 × 4», «Обивка: кресло × 6». Рабочий видит свои задачи в мини-приложении и отмечает сделанное, мастер — всю картину: что в работе, что просрочено, кто свободен. Отметки о сделанном идут в сдельную зарплату по расценкам этапов.
Выпуск: материалы списываются по спецификации
Когда изделия готовы, мастер проводит выпуск: «кровать „Норд“ 1600 — 6 штук». Система подставляет материалы из спецификации на всю партию, показывает, чего не хватает на складе, и после проведения делает две вещи сразу: приходует 6 кроватей и списывает материалы. Если фактический расход отличался — строки можно поправить до проведения.
Выпуск можно провести и голосом: «Выпуск: кровать Норд 1600 — 6 штук». ИИ-агент покажет черновик с материалами, а провести его нужно кнопкой.
Контроль качества и оборудование
- ОТК с фото — проверка изделия на этапе с фотографией и отметкой результата.
- Оборудование — список станков и заявки о поломке; на станок можно наклеить QR-код, по которому рабочий сообщает о проблеме из Telegram.
- План-факт производства — заказы по статусам, изделия с наибольшим выпуском, динамика запусков по дням за 7, 30 или 90 дней.
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Что такое спецификация изделия и зачем она нужна?
Спецификация (BOM) — список материалов и комплектующих на одно изделие с нормами: сколько листов ЛДСП, метров кромки, штук фурнитуры. По ней система списывает материалы при выпуске и считает себестоимость.
Когда списываются материалы — при запуске или при выпуске?
При выпуске готовых изделий: сделали 6 кроватей — со склада ушли материалы по спецификации на 6 кроватей, а на склад пришли 6 изделий. Отгрузка материалы уже не трогает. Списание по спецификации включается в настройках предприятия — пока спецификации не заведены, его можно не включать.
Можно ли работать под заказ и на склад одновременно?
Да. Производственный заказ создаётся под заказ клиента или на склад; этапы и выпуск работают одинаково. Модель работы задаётся при настройке предприятия.
Как понять, где застрял заказ?
На доске цеха заказы разложены по этапам: очередь, распил, кромка, сборка, обивка, упаковка, к выпуску. Карточка помечается, если заказ стоит на этапе дольше обычного или для него не хватает материалов.
Этапы у всех одинаковые?
Нет, этапы настраиваются под цех: у корпусной мебели — распил, кромка, присадка, сборка; у мягкой — каркас, крой, пошив, обивка, упаковка.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.