Складской учёт мебельного цеха: материалы, остатки, дефицит
Каждый материал — в той единице, в которой его считают в цеху: листы, погонные метры, квадратные и кубические метры, штуки. Остаток меняется только документом, поэтому всегда видно, откуда взялась цифра.
Складской учёт мебельного производства — это остатки материалов в тех единицах, в которых их считают в цеху, и документы, которые эти остатки меняют: приёмка, выпуск по спецификации, списание, перемещение, отгрузка, инвентаризация. В «Моём Цехе» склад ведут с телефона в Telegram и с компьютера в браузере, а каждая цифра остатка раскладывается на документы, из которых она сложилась.
Что учитывает мебельный цех
Материалы мебельщика неоднородны: одно считают листами, другое метрами, третье кубами. Ошибка с единицей — самая частая причина, почему спецификации «не сходятся» со складом. Поэтому единица задаётся у позиции один раз и дальше не меняется.
| Группа | Пример позиции | Единица учёта | Как приходит |
|---|---|---|---|
| Плиты | ЛДСП 16 мм дуб сонома 2800×2070 | лист (или м²) | пачками, поштучно |
| Кромка | Кромка ПВХ 0,4×19 дуб сонома | м | бухтами по 100–200 м |
| Ткани | Велюр «Графит» | м (погонный) | рулонами, по цвету |
| Поролон | ППУ ST 2536, 40 мм | лист | листами, пачками |
| Пиломатериалы | Брус сосна 40×100 | м³ или м | пачками, палками |
| Фурнитура | Направляющие 450 мм, петли, ножки | шт, компл | коробками |
| Упаковка | Гофрокороб, стрейч-плёнка | шт, м | пачками, рулонами |
Как меняется остаток
Остаток в системе не редактируется вручную «на глаз» — он меняется только документами. Это главное отличие учёта от таблицы, где любую ячейку можно переписать.
- Приёмка — материалы пришли от поставщика: количество и цена. После проведения растёт остаток и пересчитывается средняя себестоимость позиции.
- Выпуск — изделия сделаны: материалы списываются по спецификации изделия, готовая продукция приходует на склад.
- Списание — брак, порча, расход вне спецификации: с причиной.
- Перемещение — между складами или цехами.
- Отгрузка — готовые изделия уехали покупателю; материалы при отгрузке уже не трогаются, они ушли в выпуске.
- Инвентаризация — пересчёт по факту: система сравнивает факт с учётом и проводит расхождения.
- Сторно — отмена ошибочно проведённого документа без удаления истории.
В журнале движений по любой позиции видно, каким документом, когда и кем она изменена, и какой остаток был после каждой операции.
Минимумы и дефицит
Для каждой позиции можно задать минимальный остаток. Всё, что ниже минимума, система показывает сразу в трёх местах: блок «Дефицит» на сводке, вкладка «К заказу» в остатках и раздел «Что заказать», где количество к закупке считается до минимума с учётом того, что уже заказано у поставщика и едет. Спросить можно и словами: «что в дефиците?» — ИИ-агент ответит по тем же данным.
Цена материала и оценка склада
У каждой позиции — средневзвешенная цена закупки: каждая приёмка пересчитывает её по формуле «(старый остаток × старая цена + приход × цена прихода) / (старый остаток + приход)». По этой цене материалы входят в себестоимость изделий, а склад оценивается в рублях — сколько денег лежит в материалах и готовой продукции.
Инвентаризация
Инвентаризация проводится документом: список позиций, фактическое количество, расхождение в штуках и рублях. Считать удобнее «вслепую» — чтобы учётный остаток не подсказывал счётчику, какую цифру написать: раздайте список позиций без остатков (например, выгрузку каталога в Excel без столбца остатка), а факт внесите в документ. Подробный порядок — в разборе «Инвентаризация склада на мебельном производстве».
Склад с телефона и с компьютера
Кладовщик и мастер работают в мини-приложении Telegram: остатки, приёмка, перемещение, голосом или кнопками. В браузере на компьютере тот же склад выглядит как реестры с колонками и фильтрами: документ приёмки заполняется с клавиатуры, как в 1С, строки можно вставить из Excel сочетанием Ctrl+V. Подробнее — версия для компьютера.
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Можно ли вести склад в разных единицах: листы, метры, кубометры?
Да. У каждой позиции своя базовая единица — шт, лист, м, м², м³, кг. В ней ведутся остатки и нормы в спецификациях. Если материал приходит коробками или рулонами, количество пересчитывают в базовую единицу при приёмке.
Как система понимает, что пора закупать материал?
У позиции задаётся минимальный остаток. Всё, что опустилось ниже него, попадает в «Дефицит» на сводке и во вкладку «К заказу», а раздел «Что заказать» считает количество до минимума с учётом того, что уже едет от поставщика.
Как перенести склад из Excel?
Через мастер «Загрузка данных»: файл Excel или ссылка на Google-таблицу, система сама находит столбцы и показывает, что создаст и что обновит. Начальные остатки заводятся одним документом инвентаризации.
Сколько складов можно вести?
Несколько: у каждого документа свой склад, остатки видны по складам и суммарно, между складами — документ перемещения.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да, в любой момент: каталог и остатки выгружаются в Excel с формулами и листом «Оценка склада, ₽»; документы склада — в Excel или CSV.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.