Инвентаризация склада на мебельном производстве: как провести

Инвентаризацию склада на мебельном производстве проводят так: фиксируют дату и проводят все документы до неё, собирают комиссию без кладовщика, считают вслепую по местам хранения, дорогие позиции — дважды. Неполные листы и рулоны переводят в доли по площади и длине, затем сличают факт с учётом, разбирают пересортицу и оформляют излишки и недостачи. Правила обязательной инвентаризации с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023.

Что изменилось в правилах

С 1 апреля 2025 года применяется федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. С этой же даты не применяются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств 1995 года (приказ Минфина № 49) — это прямо сказано в информационном сообщении Минфина ИС-учет-44. Многие статьи в интернете до сих пор пересказывают старые указания; вот что важно знать по-новому:

• Формы документов утверждает руководитель. Унифицированная ИНВ-3 не обязательна. Для обязательной инвентаризации в описи должны быть реквизиты из п. 31 стандарта: наименование и количество в единицах учёта, итоги на каждой странице, отметка о проверке подсчётов, расписка и подписи.
• Документы можно вести в электронном виде с электронной подписью — стандарт этого не ограничивает.
• Кворум комиссии. Результаты обязательной инвентаризации недействительны, если отсутствовала пятая часть членов комиссии и больше (п. 21). По старым указаниям хватало отсутствия одного человека.
• Можно без комиссии, если в организации работают только руководитель и бухгалтер или только руководитель, а также если инвентаризацию проводит аудитор или ревизионная комиссия (п. 22).
• Раздел II стандарта — полнота, способы подсчёта, документы, условия, отражение результатов — действует для любой инвентаризации, в том числе для вашей ежемесячной. Порядок раздела III обязателен для обязательных инвентаризаций, но Минфин называет его лучшей практикой и для остальных.

Когда инвентаризация обязательна

Кроме этих случаев, когда и что пересчитывать, организация решает сама.

Периодичность для цеха

Закон требует немногого, но склад мебельного цеха меняется каждый день: раскрой, выпуск, отгрузки, возвраты. Практика, которая не даёт расхождениям копиться:

Разницу в два листа за месяц ещё можно объяснить по документам. Разницу за год — уже нет: никто не вспомнит, куда ушла плита в марте.

Подготовка

1. Распоряжение. Дата, на которую считаем, состав комиссии, склады и сроки.
2. Комиссия. Председатель — руководитель или бухгалтер, члены — мастера, технолог. Кладовщик присутствует обязательно (п. 23), но членом комиссии, проверяющей его же склад, быть не может (п. 20).
3. Все документы проведены на дату счёта: приёмки, выпуски, списания, перемещения, отгрузки. Непроведённый выпуск — главный источник ложных недостач: материалы ушли в изделия, а в учёте всё ещё лежат.
4. Визы и расписки. Председатель визирует последние приходные и расходные документы с отметкой «до инвентаризации на (дата)» (п. 26). Кладовщик даёт расписку, что всё оприходовано и списано (п. 27).
5. Движения остановлены. Если счёт идёт несколько дней, доступ на склад в отсутствие комиссии ограничен: склад опечатан или под сигнализацией и видеонаблюдением (п. 29).
6. Списки для счёта — по местам хранения и группам, без учётных остатков.
7. Правила заранее: порог делового обрезка, как считать начатые рулоны и неполные пачки. Одинаковые каждый месяц.
8. Инструмент: рулетка, весы, маркеры, ярлыки для рулонов.

Счёт вслепую и повторный пересчёт

Если счётчик видит учётную цифру, он бессознательно «находит» именно её. Поэтому считают вслепую: в списке для счёта нет учётных остатков, один человек считает, другой записывает, а учёт видит только председатель — при сличении. Стандарт требует того же по сути: фактическое наличие нельзя определять со слов материально ответственного лица или по данным учёта (п. 23).

Дорогие и спорные позиции — плиту, пиломатериал, ткань, поролон, дорогую фурнитуру, готовые изделия — пересчитывают дважды, разными людьми. Совпало — записали. Не совпало — третий пересчёт вместе.

Неполные листы, рулоны, пачки и кубометры

Цифры — пример.

Взвешивание и обмер — законные способы определить фактическое наличие наравне с подсчётом (п. 4). Когда весовых товаров много, документ перевеса ведут раздельно член комиссии и кладовщик и в конце дня сверяют (п. 28). Как переводить обрезки в доли листа — в разборе «Учёт ЛДСП и фанеры», рулоны по весу — в статье «Учёт поролона и ткани».

Сличительная ведомость

В сличительной ведомости факт встаёт рядом с учётом, а разница считается в количестве и в рублях.

Цифры — пример.

На бумаге — недостачи на 29 016 ₽ и излишки на 16 677 ₽. Разбирать их удобно в таком порядке:

1. Непроведённые документы. Брус и доска разошлись ровно на норму одной кровати — ищите выпуск, который сделали, но не провели. Провели его датой до инвентаризации — расхождения нет.
2. Пересортица. Минус 24 м одного цвета и плюс 24 м соседнего — ткань перепутали при выдаче в раскрой.
3. Единицы и цены. Излишек «из ниоткуда» часто оказывается приёмкой, внесённой не в той единице, или остатком бухты, недосчитанным в прошлый раз.
4. Настоящие недостачи. После первых трёх шагов остаётся одна — ЛДСП на 8 352 ₽. Её разбирают отдельно: брак раскроя, заниженная норма, неучтённый расход.

Пересортица: когда можно зачесть

Стандарт разрешает взаимный зачёт излишков и недостач от пересортицы только как исключение: за один и тот же период, у одного материально ответственного лица, по ценностям одного наименования и в тождественных количествах (п. 13). Ткань одной коллекции, перепутанная по цвету, — типичный случай; зачесть недостачу ткани излишком поролона нельзя. Что считать одним наименованием, закрепите вместе с бухгалтером в учётной политике.

Если недостающая позиция дороже оказавшейся в излишке, разницу относят на виновных или, если оснований для взыскания нет, на расходы (п. 13). Объяснения кладовщика о пересортице прикладывают к документам инвентаризации (п. 35).

Оформление результатов

• Излишки оприходуют. В бухгалтерском учёте их стоимость относят на доходы (п. 12), а оценивают по справедливой стоимости, по балансовой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов (п. 11).
• Недостачи относят на виновных, если есть основания для возмещения, иначе — на расходы (п. 12); оценка — по балансовой стоимости (п. 11). Убыль в пределах норм естественной убыли, если организация их установила, относят на затраты производства (п. 14).
• Пересортицу зачитывают по правилам п. 13.
• Решение о том, что считать излишком, недостачей или пересортицей, утверждает руководитель по представлению тех, кто проводил инвентаризацию (п. 9). Результаты отражают в том периоде, к которому относится дата, на которую считали (п. 10).

После утверждения учётный остаток по каждой позиции становится равным факту — с этого числа склад начинает жизнь с чистого листа.

Чек-лист

• Распоряжение: дата, комиссия, склады, сроки.
• Все приёмки, выпуски, списания, перемещения и отгрузки проведены на дату счёта.
• Последние документы завизированы, расписка кладовщика получена.
• Движения по складу остановлены, склад закрыт между днями счёта.
• Списки для счёта — по местам хранения, без учётных остатков.
• Порог делового обрезка и правила для рулонов и пачек утверждены.
• Счёт вслепую, дорогие позиции пересчитаны дважды.
• Неполные листы и рулоны переведены в доли по площади и длине.
• Описи подписаны всеми членами комиссии и кладовщиком, пустые строки прочёркнуты (п. 33).
• Сличительная ведомость составлена, непроведённые документы найдены.
• Пары пересортицы проверены и зачтены по правилам.
• Недостачи и излишки разобраны, решение руководителя получено.
• Учётные остатки приведены к факту.
• Нормы расхода, которые дали систематическую недостачу, отправлены технологу на пересмотр.

Как это устроено в «Моём Цехе»

Ведомость показывает учётный остаток рядом с полем факта — это удобно при сличении, но мешает счёту вслепую. Поэтому для самого счёта распечатайте список без количеств: выгрузите остатки в Excel, удалите колонку остатка и раздайте листы счётчикам, а факт вносите в ведомость после. И не пользуйтесь кнопкой «Факт = учёт для непосчитанных», если позиции действительно не пересчитывали: для выборочной инвентаризации их просто оставляют пустыми.

Бланк ИНВ-3 система не формирует — если он нужен для бухгалтерии, пустой бланк можно скачать в разделе бланков.

Источники

1. Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 „Инвентаризация“» — официальная публикация 05.04.2023 (проверено 28.09.2026)
2. Минфин России. Информационное сообщение от 12.04.2023 № ИС-учет-44 «Новый порядок инвентаризации» (проверено 28.09.2026)
3. Минфин России. Стандарты и правила бухгалтерского учёта: ФСБУ 28/2023 — «с 1 апреля 2025 г.» (проверено 28.09.2026)