Пересортица
Излишек одной позиции и одновременно недостача похожей: перепутали при приёмке, выдаче или пересчёте.
Пересортица — одновременные излишек одной позиции и недостача другой, похожей: их перепутали при приёмке, выдаче в цех или пересчёте. В мебельном цехе чаще всего путают цвета и декоры (ЛДСП белая и «белый премиум»), размеры (саморезы 4×40 и 4×45), марки поролона и оттенки ткани.
Пример
| Позиция | Учёт | Факт | Разница |
|---|---|---|---|
| Ткань велюр «Графит» | 120 м | 96 м | −24 м |
| Ткань велюр «Антрацит» | 60 м | 84 м | +24 м |
Ткань «Графит» выдавали в раскрой, а записывали «Антрацит» (или наоборот при приёмке). Денег не пропало, но спецификации и закупка работают с неверными остатками.
Как не допускать
- Отдельная позиция на каждый цвет и декор, если это физически разный материал.
- Названия из справочника, а не «со слов»: выпадающий список вместо свободного текста.
- Маркировка мест хранения и раздельное хранение похожих материалов.
- Счёт вслепую на инвентаризации, чтобы учётная цифра не подсказывала, «что должно быть».
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Как отличить пересортицу от недостачи?
По паре: если у похожей позиции (соседний цвет, размер, марка) примерно такой же излишек в тех же единицах, это пересортица. Если парного излишка нет — это недостача, её разбирают отдельно.
Можно ли просто зачесть одно другим?
Да, если позиции действительно перепутаны и это подтверждено комиссией. Разницу в стоимости (если цены разные) оформляют отдельно, а в справочнике разводят названия, чтобы ошибка не повторилась.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.