Сличительная ведомость
Таблица, в которой фактический остаток по итогам пересчёта сравнивается с учётным — по количеству и в рублях.
Сличительная ведомость — документ инвентаризации, в котором для каждой позиции сопоставлены фактический остаток (по описи) и учётный, а расхождение показано в количестве и в рублях: излишек, недостача, пересортица. По ней руководитель решает, что оприходовать, списать или зачесть.
Что в ней есть
| Позиция | Ед. | Учёт | Факт | Излишек | Недостача | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ЛДСП 16 мм дуб сонома | лист | 58 | 56 | 2 | −6 400 | |
| Кромка ПВХ 0,4×19 | м | 640 | 655 | 15 | +180 |
Пример.
Порядок
- Провести пересчёт по описи — вслепую, не глядя на учётные остатки.
- Сличить опись с учётом: система или бухгалтер выводит расхождения.
- Найти пары пересортицы и проверить их.
- Разобрать причины крупных недостач: не проведённый расход, ошибки единиц, брак.
- Утвердить результат и провести корректировку: учётный остаток = факт.
Источники
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Обязательна ли унифицированная форма ИНВ-19?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: организация может утвердить свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа.
Что делать с расхождениями после сличения?
Пересортицу зачесть, если подтверждена; излишки оприходовать; недостачи списать или отнести на виновных — по решению руководителя. После этого учётный остаток становится равным фактическому.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.