Инвентаризационная опись ИНВ-3: бланк и правила заполнения
Унифицированная форма по ОКУД 0317004 для пересчёта материалов, готовой мебели и товаров. В Excel суммы по графам 11 и 13 считаются сами, а расписка и подписи стоят там, где их требует ФСБУ 28/2023.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 — документ, в который комиссия записывает фактическое наличие товарно-материальных ценностей: материалов, готовой продукции, товаров. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, код по ОКУД 0317004. С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации задаёт ФСБУ 28/2023: сама форма не обязательна, но опись для обязательной инвентаризации должна содержать реквизиты из п. 31 стандарта.
Обязательна ли форма ИНВ-3
Стандарт требует, чтобы документы инвентаризации составлялись, хранились и исправлялись по правилам для первичных учётных документов (п. 6 ФСБУ 28/2023). Форму первичного документа утверждает руководитель (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому можно работать по ИНВ-3, по форме из программы учёта или по своей. Стандарт даже разрешает документ, в котором опись и результаты сличения объединены (п. 5). Главное — реквизиты:
| Что требует п. 31 ФСБУ 28/2023 | Где это в ИНВ-3 |
|---|---|
| Наименования, идентифицирующие сведения и количество в единицах учёта | графы 3–6 и 10 |
| Число порядковых номеров и общее количество прописью — на каждой странице | «Итого по странице», пункты «а» и «б» |
| Отметка о проверке цен, таксировки и итогов на последней странице | «Все цены, подсчёты итогов… проверены» |
| Расписка материально ответственного лица о проверке в его присутствии и отсутствии претензий | последняя страница описи |
| При смене материально ответственных лиц — подписи принявшего и сдавшего | последняя страница: допишите строки |
| Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица | последняя страница |
Как заполнить ИНВ-3 по шагам
- Титул. Организация и подразделение, основание — приказ или распоряжение с номером и датой, даты начала и окончания инвентаризации, вид ценностей: «материалы», «готовая продукция».
- Расписка до начала счёта. Материально ответственные лица подтверждают, что все приходные и расходные документы сданы, поступления оприходованы, выбытие списано (п. 27 стандарта). Кладовщик при счёте присутствует обязательно (п. 23), но в комиссию, которая проверяет его склад, не входит (п. 20).
- Дата снятия остатков — «по состоянию на…» в конце титула.
- Опись по местам хранения. Графы 1–9 — номенклатура, единицы, цена — можно заполнить заранее. Комиссия вписывает в графу 10 фактическое количество; графа 11 — сумма, в Excel-бланке она считается как количество × цена.
- Графы 12–13 — после пересчёта. Данные учёта вносят, когда факт уже записан: так счёт идёт вслепую.
- Итоги по странице прописью: число порядковых номеров, общее количество единиц и сумма.
- Пустые строки на последней странице прочёркивают (п. 33 стандарта).
- Последняя страница: итоги по описи, отметка о проверке, подписи комиссии, расписка материально ответственных лиц, подпись того, кто проверил расчёты.
Опись составляют в двух экземплярах: один передают в бухгалтерию для сличительной ведомости, второй остаётся у материально ответственного лица. Исправления в описи заверяют подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица (п. 34). Графу 9 «номер паспорта» заполняют для ценностей с драгоценными металлами и камнями — на мебельном складе она обычно пустая.
Мебельный склад в описи
Так выглядит страница описи материалов цеха — графы 3, 6, 7, 10 и 11:
| № | Наименование, характеристика | Ед. | Цена, ₽ | Факт, кол-во | Факт, сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ЛДСП 16 мм дуб сонома, 2800×2070 | лист | 3 480 | 55,6 | 193 488 |
| 2 | Кромка ПВХ 0,4×19 дуб сонома | м | 7,80 | 655 | 5 109 |
| 3 | Брус сосна 40×100 | м | 118 | 174 | 20 532 |
| 4 | Велюр «Графит» | м | 690 | 96 | 66 240 |
| Итого по странице | 980,6 | 285 369 |
Цифры — пример.
Итог по количеству — 980,6 — складывает листы и метры, и это не ошибка: стандарт требует общее количество единиц на странице «вне зависимости от того, в каких единицах» показаны ценности (п. 31). Это контрольная сумма против приписок, физического смысла у неё нет. Прописью на этой странице: «четыре» порядковых номера, общее количество «девятьсот восемьдесят целых шесть десятых», сумма «двести восемьдесят пять тысяч триста шестьдесят девять рублей 00 копеек».
Неполный лист записывают долей по площади, начатый рулон ткани — по длине, крепёж россыпью — взвешиванием: способы подсчёта, взвешивания и обмера законны наравне со штучным счётом (п. 4). Запасы в целой заводской упаковке можно считать по документам — с пересчётом упаковок и выборочной проверкой содержимого (п. 24).
Частые ошибки
- Учётные цифры у счётчиков. Графы 12–13 заполнены заранее — и факт «совпадает» с учётом.
- Неполные листы и рулоны на глаз. Порог делового обрезка и правило для рулонов утверждают до начала счёта.
- Кладовщик в комиссии, которая проверяет его же склад (п. 20).
- Пустые строки не прочёркнуты и исправления без подписей.
- Одна опись на весь цех. Опись ведут по каждому месту хранения и материально ответственному лицу (п. 23): склад плиты, склад фурнитуры, готовая продукция — отдельно.
Как это устроено в «Моём Цехе»
Весь порядок — от распоряжения до разбора пересортицы — разобран в статье «Инвентаризация склада на мебельном производстве».
Скачать бесплатно
Источники
- Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3): указания по применению — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 „Инвентаризация“» — официальная публикация 05.04.2023 (проверено 28.09.2026)
- Минфин России. Стандарты и правила бухгалтерского учёта: ФСБУ 28/2023 — «с 1 апреля 2025 г.» (проверено 28.09.2026)
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Обязательна ли форма ИНВ-3 в 2026 году?
Нет. Документы инвентаризации составляются по правилам для первичных документов (п. 6 ФСБУ 28/2023), а форму первичного документа утверждает руководитель. Для обязательной инвентаризации в описи должны быть реквизиты из п. 31 стандарта — в ИНВ-3 они уже есть.
Сколько экземпляров описи составлять?
По указаниям к форме — два: один передают в бухгалтерию для сличительной ведомости, второй остаётся у материально ответственного лица.
Когда заполнять графы 12 и 13 «По данным бухгалтерского учёта»?
После пересчёта. Фактическое наличие нельзя определять со слов материально ответственных лиц или по данным учёта (п. 23 ФСБУ 28/2023), а счётчик, который видит учётную цифру, часто «находит» именно её.
Как записать в опись неполный лист ЛДСП?
Долей листа по площади, в тех же единицах, что в учёте. Обрезок 2800×1242 мм от листа 2800×2070 — это 0,6 листа, поэтому 55 целых листов и такой обрезок записывают как 55,6. Порог делового обрезка утвердите до начала счёта.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.