Акт приёма-передачи мебели заказчику: бланк и как составить
Акт закрывает заказ: заказчик осматривает мебель при исполнителе, проверяет комплектность и сразу записывает замечания. Разбираем, что в нём должно быть и почему подпись без осмотра лишает права ссылаться на явные недостатки.
Акт приёма-передачи мебели — документ, которым исполнитель передаёт изготовленную мебель, а заказчик её принимает: перечень изделий, количество и места, комплектность, видимые недостатки и претензии, подписи сторон. Для мебели на заказ это приёмка работы по договору подряда: заказчик обязан с участием подрядчика осмотреть и принять результат, а обнаружив отступления от договора или недостатки, — немедленно заявить о них (п. 1 ст. 720 ГК РФ).
Почему акт важен для обеих сторон
Изготовление мебели по индивидуальному заказу обычно оформляют договором подряда на изготовление вещи: по нему подрядчик передаёт права на вещь заказчику (ст. 703 ГК РФ). Если заказчик — гражданин и мебель нужна ему для личных нужд, это договор бытового подряда (ст. 730), и в части, не урегулированной кодексом, к нему применяются законы о защите прав потребителей. Статья 720 ГК РФ делает акт главным документом приёмки:
| Правило ст. 720 ГК РФ | Что это значит для акта |
|---|---|
| Недостатки, найденные при приёмке, можно заявить, если они оговорены в акте или в нём оговорено право заявить о них позже (п. 2) | всё, что видно при осмотре, записывают в акт сразу |
| Если иное не предусмотрено договором, принявший работу без проверки теряет право ссылаться на явные недостатки (п. 3) | сначала осмотр, потом подпись |
| О скрытых недостатках заказчик извещает подрядчика в разумный срок по их обнаружении (п. 4) | в акте полезно напомнить, как и куда сообщать |
| При споре о недостатках по требованию любой стороны назначается экспертиза (п. 5) | точное описание недостатка в акте упрощает экспертизу |
Что должно быть в акте
| Раздел | Что записать |
|---|---|
| Номер, дата, место | номер акта, дата и город; ссылка на договор — номер и дата |
| Стороны | исполнитель — наименование или ИП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, кто подписывает; заказчик — Ф. И. О. или наименование, телефон |
| Адрес | куда доставили и где установили мебель |
| Перечень изделий | наименование, размеры, материал и цвет, количество, число мест, отметка о комплектности |
| Сборка | выполнена исполнителем или мебель передана в упаковке |
| Осмотр | соответствие количества и комплектности, видимые недостатки — какие и на каком изделии |
| Претензии | «не имею» или перечень претензий |
| Документы | инструкции по сборке и уходу, гарантийный талон |
| Подписи | исполнитель и заказчик, каждая с расшифровкой |
Как составить акт по шагам
- До приезда к заказчику заполните шапку, стороны и перечень изделий по договору и спецификации заказа: кухня — не одной строкой, а модулями, столешницей, фасадами и фурнитурой.
- При передаче пересчитайте места и сверьте их с перечнем.
- Осмотрите изделия вместе с заказчиком при хорошем свете: сколы и царапины, перекос и зазоры фасадов, цвет и декор, работа ящиков и доводчиков.
- Запишите найденное в строку «видимые недостатки» — конкретно: «фасад ящика 600, скол кромки 5 мм по нижнему краю».
- Отметьте сборку: собрано и установлено исполнителем или передано в упаковке. Во втором случае — число мест и состояние коробок.
- Отметьте переданные документы — инструкции, гарантийный талон.
- Подпишите два экземпляра — по одному каждой стороне.
Что проверить при осмотре
| Что | Как проверить |
|---|---|
| Фасады и корпус | сколы кромки, царапины, вмятины, одинаковый цвет и декор у соседних фасадов |
| Зазоры | ровные зазоры между фасадами, фасады не перекошены и не трутся |
| Ящики и двери | выдвигаются до конца, доводчики закрывают без удара, петли отрегулированы |
| Столешница и стыки | стыки без щелей и ступенек, торцы закрыты |
| Мягкая мебель | ткань без затяжек и складок, швы ровные, механизм раскладывается |
| Комплектность | все модули, полки, ручки, опоры и крепёж по перечню |
Проверять удобнее при дневном свете или с фонарём под углом: скол кромки и разнотон фасадов при верхнем свете часто не видны.
Если заказчик не принимает мебель
Если иное не предусмотрено договором, при уклонении заказчика от приёмки подрядчик вправе через месяц после срока передачи и после двукратного предупреждения продать результат работы, а вырученную сумму за вычетом своих платежей внести в депозит на имя заказчика (п. 6 ст. 720 ГК РФ). Если из-за уклонения заказчика сдача просрочена, риск случайной гибели изделия переходит к нему с даты, когда передача должна была состояться (п. 7). Поэтому дату и способ передачи удобно фиксировать письменно — в договоре и в уведомлениях заказчику.
Частые ошибки
- Подпись до осмотра. «Посмотрю потом» после подписи превращает явный скол в спор.
- «Претензий нет» при записанном сколе. Пункты акта противоречат друг другу — неясно, что стороны согласовали.
- Кухня одной строкой. Недостающий модуль или фасад потом не доказать ни одной из сторон.
- Нет числа мест при передаче в упаковке — непонятно, всё ли доехало.
- Нет ссылки на договор. Акт висит в воздухе: к какому заказу и каким условиям он относится.
Договор и акт
Акт — приложение к договору на изготовление мебели: в договоре задают сроки, порядок оплаты, гарантию и то, как заказчик сообщает о недостатках. Образца договора на этой странице нет — его лучше составить с юристом под ваши условия.
Как это устроено в «Моём Цехе»
Перевозку мебели до заказчика оформляют транспортной накладной, а всё начинается с бланка замера.
Скачать бесплатно
Источники
- Гражданский кодекс РФ, часть вторая, ст. 720 «Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Гражданский кодекс РФ, часть вторая, ст. 703 «Работы, выполняемые по договору подряда» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Гражданский кодекс РФ, часть вторая, ст. 730 «Договор бытового подряда» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Что будет, если подписать акт, не осмотрев мебель?
Если договором не предусмотрено иное, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки, которые можно было обнаружить при обычном способе приёмки, — на явные недостатки (п. 3 ст. 720 ГК РФ).
Что делать с недостатком, который нашли после подписания акта?
Если его нельзя было обнаружить при обычном осмотре — это скрытый недостаток. О нём заказчик обязан известить исполнителя в разумный срок по обнаружении (п. 4 ст. 720 ГК РФ). Порядок устранения задают договор и закон.
Нужен ли акт, если мебель привезли в упаковке без сборки?
Да. В акте отмечают, что мебель передана в упаковке, число мест и состояние коробок. Недостатки, которые нельзя увидеть без распаковки, — скрытые: о них сообщают исполнителю в разумный срок после обнаружения.
Сколько экземпляров акта составлять?
Два — по одному для исполнителя и заказчика, с подписями обеих сторон на каждом.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.