Товарная накладная ТОРГ-12: бланк, образец и правила заполнения
Унифицированная форма по ОКУД 0330212: в Excel суммы и итоги считаются сами, бланк печатается на двух сторонах листа A4, а образец показывает, как оформить отгрузку кроватей и тумб без НДС.
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ, которым продавец оформляет передачу товара другой организации или ИП: по первому экземпляру продавец списывает товар, по второму покупатель его приходует. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, код по ОКУД 0330212. С 2013 года она не обязательна, но остаётся привычной формой накладной при отгрузках организациям и ИП.
Обязательна ли форма ТОРГ-12
С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению — об этом сказано в информации Минфина России № ПЗ-10/2012. Форму первичного документа определяет руководитель по представлению бухгалтера (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Можно работать по ТОРГ-12, по форме из своей программы учёта или по собственной — важно, чтобы в документе были семь обязательных реквизитов.
| Реквизит по ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ | Где он в ТОРГ-12 |
|---|---|
| Наименование документа | «Товарная накладная» |
| Дата составления | «Дата составления» рядом с номером |
| Кто составил документ | поставщик и грузоотправитель в шапке |
| Содержание операции | основание (договор, заказ) и таблица товаров |
| Количество и деньги с единицами измерения | графы 4–5 и 10–15 |
| Должности ответственных лиц | «Отпуск груза разрешил», «Отпуск груза произвёл», «Груз принял» |
| Подписи с фамилиями и инициалами | подписи и расшифровки внизу оборотной стороны |
Если вы работаете по своей форме, утвердите её приказом руководителя и проверьте, что в ней есть все реквизиты из таблицы.
Как заполнить ТОРГ-12 по шагам
- Номер и дата. Номер — по сквозной нумерации ваших накладных, дата — день отгрузки.
- Грузоотправитель и поставщик. Полное наименование, ИНН и КПП, адрес, телефон, банковские реквизиты. Если отгружаете со своего склада, строки совпадают; в строке «структурное подразделение» можно указать склад готовой продукции.
- Грузополучатель и плательщик. Кто принимает изделия и кто за них платит — это могут быть разные лица, например магазин и его головная компания.
- Основание. Договор поставки или заказ: название, номер и дата в клетках справа.
- Таблица. Наименование с размером, материалом и цветом, артикул, единица измерения (штука — код 796 по ОКЕИ), вид упаковки, количество мест, масса брутто, количество, цена и сумма.
- НДС. Ставка и сумма налога; если продавец не платит НДС — «Без НДС» в графе 13, графа 15 равна графе 12.
- Итоги. «Итого» по каждой стороне листа и «Всего по накладной»; прописью — число записей, мест, масса брутто и сумма.
- Подписи. Со стороны продавца — кто разрешил отпуск, главный бухгалтер и кто отпустил; со стороны покупателя — кто принял груз и грузополучатель. Если за товаром приехал представитель, заполните строку с доверенностью.
В Excel-бланке графы 12, 14 и 15, строки «Итого» и «Всего по накладной» считаются формулами: заполняйте количество, цену и ставку, остальное посчитает таблица. Ставку можно вписать числом — 22 или 22 %.
Мебель в накладной: штуки и места
Мебельная отгрузка отличается от торговой тем, что одно изделие едет в нескольких упаковках. Кровать 160×200 — это каркас, изголовье и основание в трёх коробках: в графе 10 одна штука, в графе 8 — три места. Шкаф-купе может занимать пять-шесть мест. Если перепутать штуки и места, покупатель оприходует 6 кроватей вместо двух, а водитель не сможет пересчитать коробки.
Так выглядит таблица в образце заполнения — продавец не платит НДС:
| Изделие | Мест | Масса брутто, кг | Кол-во, шт | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| Кровать «Норд» 160×200, сосна | 6 | 136 | 2 | 21 900 | 43 800 |
| Кровать «Норд» 140×200, сосна | 3 | 62 | 1 | 19 800 | 19 800 |
| Тумба прикроватная «Норд», сосна | 4 | 56 | 4 | 6 400 | 25 600 |
| Комод «Норд», 4 ящика, сосна | 2 | 48 | 1 | 14 900 | 14 900 |
| Всего по накладной | 15 | 302 | 8 | 104 100 |
Цифры и названия — пример.
Прописью в этом примере: «четыре» порядковых номера записей, «пятнадцать» мест, масса брутто «триста два кг», сумма «сто четыре тысячи сто рублей 00 копеек».
Частые ошибки
- Нет размера и цвета в наименовании. «Кровать Норд» без ширины — и у покупателя на складе кровать 1400 вместо 1600: пересортица начинается с накладной.
- «0 %» вместо «Без НДС». Нулевая ставка — отдельный режим для определённых операций. Продавец, который не платит НДС, пишет «Без НДС».
- Итог прописью расходится с цифрами. Проверьте «Всего по накладной» и сумму прописью последними.
- Непонятно, кто принял груз. Подпись без должности и расшифровки, а за представителя — без реквизитов доверенности. Спорить о недостаче потом не по чему.
- Исправления корректором. Исправление в первичном документе должно содержать дату и подписи тех, кто составил документ, с фамилиями и инициалами (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Надёжнее перепечатать накладную.
- Пустые строки не прочёркнуты. В оставшиеся строки потом можно дописать что угодно.
Как сделать без ручного заполнения
Если отгрузок немного, хватит бланка ниже: скачайте Excel-версию с формулами, заполните и распечатайте на двух сторонах листа. Для перевозки изделий пригодится транспортная накладная, для продавцов с НДС — универсальный передаточный документ.
Скачать бесплатно
Источники
- Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132: альбом форм по учёту торговых операций — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Товарная накладная (форма № ТОРГ-12): указания по применению, информация Минфина России № ПЗ-10/2012 — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 «Первичные учётные документы» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
- Налоговый кодекс РФ, ст. 168, п. 5 — документы без выделения НДС — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Обязательна ли форма ТОРГ-12 в 2026 году?
Нет. С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны: форму первичного документа утверждает руководитель (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). ТОРГ-12 по-прежнему удобна — её знают покупатели и бухгалтеры, а все обязательные реквизиты в ней уже есть.
Что писать в графах НДС, если продавец не платит НДС?
В графе 13 «ставка» пишут «Без НДС», сумму налога в графе 14 не указывают, а графа 15 «Сумма с учётом НДС» равна графе 12. Если продавец на УСН платит НДС, ставку и сумму налога указывают как обычно.
Сколько экземпляров ТОРГ-12 нужно?
Два. По указаниям к форме первый экземпляр остаётся у продавца и служит основанием для списания товара, второй передаётся покупателю — для оприходования.
Как указать кровать, которая едет в трёх коробках?
Количество — 1 штука в графе 10, а в графе 8 «мест, штук» — 3 места. Штуки нужны для учёта изделий, места — водителю и кладовщику покупателя, чтобы пересчитать упаковки.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.