Универсальный передаточный документ (УПД): бланк 2026 и заполнение

Универсальный передаточный документ (УПД) — форма, рекомендованная письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@: документ о передаче товаров, работ или услуг, построенный на форме счёта-фактуры. Со статусом 1 он одновременно счёт-фактура и первичный документ, со статусом 2 — только первичный документ, накладная или акт. Форма рекомендательная, поэтому её дополняют, когда меняется форма счёта-фактуры.

Статус 1 или 2

ФНС разъясняет: если заполнены все реквизиты, обязательные для первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ) и для счёта-фактуры (ст. 169 НК РФ), УПД со статусом 1 можно использовать одновременно для налога на прибыль и для расчётов с бюджетом по НДС (письмо от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368).

Что изменилось в форме

УПД повторяет форму счёта-фактуры из приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и добавляет к ней графу «Б» (код товара) и передаточную часть — строки [8]–[19]. Форма счёта-фактуры менялась трижды за последние годы:

Если при изменении формы счёта-фактуры продолжать печатать старый УПД, у документа со статусом 1 не будет новых реквизитов. ФНС ещё в 2021 году указывала, что форму УПД со статусом 1 нужно дополнять строкой 5а (письмо № ЗГ-3-3/4368). Бланк на этой странице собран по редакции от 23.01.2026.

Как заполнить УПД по шагам

1. Статус — 1 или 2 в клетке слева.
2. Номер и дата — строка 1; строку 1а заполняют только при исправлении.
3. Стороны — продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель: наименование, адрес, ИНН и КПП (строки 2–4 и 6–6б).
4. Строка 5 — номер и дата платёжного документа, если по поставке получен аванс.
5. Строка 5а — наименование, номер и дата документа об отгрузке; если документов несколько — через точку с запятой.
6. Строка 5б — номер и дата счёта-фактуры, выставленного при получении аванса, который засчитывается в оплату этой поставки, и номер и дата его последнего исправления.
7. Строка 7 — наименование валюты и её цифровой код, для рубля — «Российский рубль, 643».
8. Таблица. Код и наименование товара, единица измерения, количество, цена, стоимость без налога. В графе 6 при отсутствии акциза пишут «без акциза», в графе 7 — ставку; если налог не предъявляется по п. 5 ст. 168 НК РФ — «без НДС». Графы 10–14 — если товар импортный или подлежит прослеживаемости.
9. Подписи — руководитель и главный бухгалтер или ИП; внизу — кто передал и кто принял, даты отгрузки и получения, ответственные за оформление.

В Excel-бланке графы 5, 8 и 9 и строка «Всего к оплате» считаются формулами: заполните количество, цену и ставку — числом 22 или 22 %.

Пример строки для мебельного цеха

Цифры — пример для продавца, который платит НДС по ставке 22 %: 18 250 × 2 = 36 500 ₽ без налога, налог 36 500 × 22 % = 8 030 ₽.

Частые ошибки

• Старая форма. УПД со статусом 1 без строк 5а, 5б и графы 14 не соответствует действующей форме счёта-фактуры.
• Статус 1 у продавца без НДС. Продавец на УСН, освобождённый от НДС, счета-фактуры не составляет — его статус 2.
• «0 %» вместо «без НДС». Нулевая ставка и операции без налога — разные вещи.
• Пустая графа 6. Если акциза нет, пишут «без акциза».
• Подписан только верх документа. Передачу подтверждают подписи в строках [10] и [15] и даты в строках [11] и [16].

А в «Моём Цехе»?

Товарную накладную без НДС удобно оформлять по форме ТОРГ-12: у неё есть готовый образец заполнения.

Скачать бесплатно

• XLSX Бланк УПД с формулами Excel, 14 КБ
• PDF Бланк УПД для печати PDF, 72 КБ

Источники

1. Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
2. Письмо ФНС России от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368 — о применении УПД и строке 5а — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
3. Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 23.01.2026), приложение № 1 «Форма счета-фактуры» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
4. Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137» — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
5. Универсальный передаточный документ: сроки изменений формы счёта-фактуры (1 июля 2021 г., 1 октября 2024 г., 1 апреля 2026 г.) — справочная информация КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)
6. Налоговый кодекс РФ, ст. 168, п. 5 — КонсультантПлюс (проверено 28.09.2026)