Спецификация изделия (BOM): бланк и пример для кровати
Своя форма, не унифицированная: позиция, единица, норма на одно изделие, цена и сумма, а для партии — сколько материала выдать в цех. В примере — кровать «Норд» 1600 из девяти строк на 7 416 ₽ материалов.
Спецификация изделия — перечень материалов, фурнитуры и крепежа на одно изделие с нормой расхода по каждой позиции. По ней считают стоимость материалов в себестоимости, выдают материалы в цех под партию и списывают их со склада при выпуске. Унифицированной формы нет: это внутренний документ цеха, и его вид вы определяете сами. Бланк ниже — таблица с формулами и готовым примером.
Из чего состоит спецификация
| Графа | Что писать | Зачем |
|---|---|---|
| Позиция | название как в справочнике склада: материал, толщина, декор, формат | чтобы выпуск списал тот материал, который лежит на складе |
| Код, артикул | код позиции в учёте | чтобы не спутать похожие позиции |
| Единица | та же, в которой позиция учитывается на складе | метры в спецификации и кубометры на складе не сходятся |
| Норма на 1 изделие | расход с учётом отходов и брака | основа и склада, и себестоимости |
| Цена за единицу | средняя цена закупки | себестоимость по текущим ценам |
| Сумма на 1 изделие | норма × цена | стоимость материалов по строке |
| Потребность на партию | норма × размер партии | сколько выдать в цех и докупить |
Материалы на 1 изделие = Σ (Норма × Цена за единицу)
Потребность на партию по каждой позиции = Норма × Количество изделий в партии. В Excel-бланке обе величины считаются формулами: укажите размер партии в шапке.
Пример: кровать «Норд» 1600
Кровать 160×200 из сосны: каркас из бруса, царги и изголовье из доски, вставка изголовья из МДФ, основание на берёзовых ламелях. Партия — 6 кроватей.
| Позиция | Ед. | Норма | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | На партию |
|---|---|---|---|---|---|
| Брус сосна 40×100 | м | 12 | 118 | 1 416 | 72 |
| Доска сосна 25×150, сорт АВ | м | 21 | 128 | 2 688 | 126 |
| МДФ 16 мм | лист | 0,25 | 4 200 | 1 050 | 1,5 |
| Ламели берёзовые 53×8 | шт | 30 | 38 | 1 140 | 180 |
| Ламеледержатель 53 мм | шт | 60 | 6,50 | 390 | 360 |
| Опора кровати центральная | шт | 2 | 185 | 370 | 12 |
| Стяжка кроватная эксцентриковая | шт | 4 | 42 | 168 | 24 |
| Конфирмат 7×50 | шт | 20 | 3,10 | 62 | 120 |
| Саморез 4×30 | шт | 120 | 1,10 | 132 | 720 |
| Материалы | 7 416 | 44 496 ₽ |
Цифры — пример, те же, что в разборе себестоимости кровати.
Строки связаны: 30 ламелей держатся на 60 держателях — по два на ламель, каждый держатель — на двух саморезах, отсюда 120 саморезов. Такие связи удобно проверять при заведении спецификации: стало 32 ламели — держателей и саморезов тоже должно стать больше.
Если изделие из ЛДСП
Структура та же, меняются строки. Плиту считают через коэффициент использования материала (КИМ) раскроя: детали шкафа площадью 5,2 м² при КИМ 0,85 и листе 2800×2070 мм (5,796 м²) дают норму 5,2 ÷ (5,796 × 0,85) ≈ 1,06 листа. Кромку пишут погонными метрами отдельно по толщинам — 2 мм на видимые торцы, 0,4 мм на скрытые — с припуском на свесы. Фурнитуру и крепёж — поштучно, комплекты — комплектами. Цифры — пример.
Как составить спецификацию по шагам
- Одно изделие — одна спецификация. Размер, материал и цвет — часть изделия: кровать 1400 и 1600, шкаф в белом и в дубе — разные спецификации.
- Позиции — из справочника склада. Те же названия и единицы, что в приёмке и остатках. Дубль «ЛДСП 16 белая» и «ЛДСП белая 16 мм» — и выпуск спишет не ту позицию.
- Норма — по чертежу или карте раскроя плюс отходы. 11,2 м бруса по чертежу при 7 % отходов дают норму 11,2 × 1,07 ≈ 12 м. Плиту считают через коэффициент использования листа, кромку — с припусками на свесы.
- Одна единица на позицию. Пиломатериал покупают кубометрами, а в спецификации удобнее погонные метры: 1 м бруса 40×100 — это 0,004 м³. Выберите одну единицу и пересчитывайте в неё каждую приёмку.
- Цена — средняя закупочная. Цены «из прайса полугодовой давности» дают себестоимость, которой нет.
- Проверка связей — держатели и ламели, петли и фасады, стяжки и царги.
- Утверждение. Технолог составляет, руководитель утверждает; номер версии и дата — в шапке. Меняется конструкция — новая версия.
Частые ошибки
- Отходы не заложены в норму. Каждая кровать «недосчитывает» брус и доску, склад в учёте больше фактического.
- Разные единицы в спецификации и на складе: метры против кубометров, листы против квадратных метров.
- Общая спецификация на размерный ряд. Ламели 1400 и 1600 — разные позиции, иначе в цеху окажутся не те ламели.
- Забыты покрытие и упаковка. Грунт, эмаль, гофрокартон и стрейч — это деньги; если нормы ещё нет, учитывайте их суммой на изделие.
- Спецификация не обновляется после замены фурнитуры или поставщика.
Как это устроено в «Моём Цехе»
Как операции и нормы времени сводятся в технологическую карту — на странице «Технологическая карта», а что такое спецификация (BOM) — в глоссарии.
Скачать бесплатно
Вопросы и ответы
Не нашли ответ — напишите в поддержку из приложения (раздел «Обращения») или на my_tseh@mail.ru. Отвечает человек. Все ответы — на странице «Вопросы и ответы».
Чем спецификация отличается от технологической карты?
Спецификация отвечает на вопрос «из чего»: материалы, фурнитура и крепёж с нормами на одно изделие. Технологическая карта — «как»: операции по этапам, оборудование, контроль, нормы времени и расценки.
Нужно ли закладывать отходы и брак в норму?
Да. Если по чертежу на кровать уходит 11,2 м бруса, а отходы на торцовку и сучки — 7 %, в спецификацию пишут 11,2 × 1,07 ≈ 12 м. Иначе склад в учёте будет больше фактического, а себестоимость — ниже реальной.
Какую цену ставить в спецификацию?
Среднюю цену закупки по складу. Она пересчитывается при каждой приёмке, поэтому подорожание материала входит в себестоимость постепенно, по мере расхода старого остатка.
Нужна ли отдельная спецификация на каждый размер?
Да. Кровать 1400 и кровать 1600 — два изделия: у них разная длина царг изголовья и изножья, разные ламели и разная доля листа МДФ на изголовье. Общая спецификация «с примечанием о размере» ломает и склад, и себестоимость.
Попробуйте на своём складе
Откройте бота, загрузите каталог из Excel и проведите первую приёмку. 14 дней бесплатно, карта не нужна.